「仕事が忙しくて市役所に行けない」 「都内の勤務先で急に証明書が必要になった」
そんな時、わざわざ有給を取って所沢市役所まで戻る必要はありません。 マイナンバーカードさえあれば、日本全国のコンビニやスーパーで、土日や夜間でも証明書を取得できます。
さらに現在は、カード本体を持っていなくても「スマートフォン」だけで取得できる店舗も増えています。 この記事では、所沢市民が住民票を取れる場所（コンビニ以外も！）と、スマホを使った最速の手順を解説します。
実は「所沢市外」でも取れます
コンビニ交付の最大のメリットは、場所を選ばないことです。 所沢市内の店舗はもちろん、以下の場所でも「所沢市の住民票」が発行できます。
- 勤務先の近く（新宿や池袋のコンビニでもOK）
- 出張先や旅行先（北海道から沖縄まで）
- 帰省先の実家近く
「市役所に行かなきゃ」という常識は捨てて大丈夫です。必要な時に、今いる場所の近くにある店舗を探しましょう。
利用できる店舗（コンビニ・スーパー・ドラッグストア）
「マルチコピー機」が設置されている以下の店舗で利用可能です。
コンビニエンスストア
- セブン-イレブン
- ローソン
- ファミリーマート
- ミニストップ
- セイコーマート
スーパー・ドラッグストア
買い物ついでに取得できる店舗も増えています。
- イオン、イオンスタイル（イオンリテール）
- ※所沢市内や近隣の店舗（イオンスタイルなど）でも利用可能です。
- Aコープ北東北（一部店舗）
- ウエルシア薬局（一部店舗）
※店舗によってはマルチコピー機が設置されていない場合があります。
スマホだけで取れる店舗は？
「マイナンバーカードを持ち歩くのは怖い」という方に朗報です。 以下のコンビニでは、マイナンバーカード機能を搭載したスマートフォン（スマホ用電子証明書）だけで手続きが可能です。
- ローソン
- ファミリーマート
- セブン-イレブン
※マルチコピー機設置店舗に限る
※事前にマイナポータルアプリとマイナンバーカードを使って、端末への搭載が必要
利用できる時間
取得する書類によって時間などがことなります。当然ですが、店舗営業時間に限ります。また、年末年始（12月29日〜1月3日）や、システムメンテナンス日は利用できません。
住民票の写し、印鑑登録証明書、市・県民税課税（非課税・所得）証明書
午前6時30分から午後11時まで （土日祝日も利用可能）
戸籍謄抄本、戸籍の附票の写し
午前９時から午後５時まで （土日祝日を除く）
取得できる証明書と手数料
窓口と同じ手数料（または少し割安）で以下の書類が取得できます。
- 住民票の写し（本人および同一世帯員分）
- 印鑑登録証明書（※印鑑登録証のカードは不要です）
- 戸籍謄本(全部事項証明書)
- 戸籍抄本(個人事項証明書)
- 戸籍の附票の写し
- 市・県民税課税（非課税・所得）証明書（※最新年度分のみ）
（参考）市外に住んでいる方が「戸籍」を取る方法
所沢市に住んでいない方向けの注意点ですが、 「本籍は所沢市にあるが、現在は所沢市外に住んでいる（住民票は他市にある）」という方が、所沢市の戸籍謄本などをコンビニで取る場合は、事前に「利用登録申請」が必要です。
※住民票と本籍地が両方とも所沢市にある方は、この手続きは不要です。
申請方法は2通りあります
申請してから承認されるまで開庁日で中3日（土日祝除く）かかります。即日承認はできませんので、余裕を持って申請しておきましょう。
方法①：コンビニのマルチコピー機で申請する（おすすめ）
以下の店舗にあるマルチコピー機から、その場で申請ができます。
【対応店舗】
- セブン-イレブン
- ローソン
- ファミリーマート
- ミニストップ
- イオンリテール
- ウエルシア薬局
- Aコープ北東北
【必要なもの】
- マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書搭載）
- 数字4桁の暗証番号
- 正確な「本籍地」
- 戸籍の「筆頭者」の氏名
※本籍地と筆頭者を正確に入力しないと申請できません。事前に親御さんなどに確認しておきましょう。
方法②：自宅のパソコンから申請する
ICカードリーダライタをお持ちの方は、自宅からも申請可能です。 この場合、「署名用電子証明書（英数字6桁以上の暗証番号）」が必要になります。 詳細は「戸籍証明書交付の登録申請サイト」をご確認ください。
証明書交付サービス＜コンビニ交付＞ 戸籍証明書交付の利用登録申請
コンビニでの操作手順（3ステップ）
操作はとても簡単です。店員さんに声をかける必要もありません。
手順1：マルチコピー機の「行政サービス」を押す
コピー機のタッチパネルメニューから「行政サービス」を選択します。
手順2：マイナンバーカードをセットする
「証明書交付サービス」を選び、所定の場所にマイナンバーカード（またはスマホ）を置きます。
手順3：暗証番号を入力する
証明書交付市区町村の選択したうえで、カード交付時に設定した「数字4桁」の暗証番号（利用者証明用電子証明書暗証番号）を入力します。 その後、必要な証明書の種類と部数を選び、お金を投入すれば印刷が始まります。
まとめ：カードがあるなら「どこでも」取れる
所沢市で住民票や印鑑証明を取るなら、コンビニ交付が圧倒的に便利です。
- 全国どこでも： 都内の職場や旅先でも発行可能
- スーパーでも： イオンやウエルシアでの買い出しついでに
- スマホだけでも： セブン-イレブン・ローソン・ファミマならカード持ち歩き不要
もし「マイナンバーカードを持っていない」「暗証番号を忘れてしまった」という場合は、駅にある対面窓口を利用しましょう。詳しくは以下の記事をご覧ください。
マイナンバーカードがない！所沢駅・小手指駅で住民票が取れる「サービスコーナー」活用術
[参考リンク]
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