マイナンバーカードがない!所沢駅・小手指駅で住民票が取れる「サービスコーナー」活用術

住民票や印鑑証明が取得できる所沢駅サービスコーナーがあるグランエミオ所沢 行政・生活手続き

引っ越しや住宅ローン審査などで住民票が必要になったけれど、「マイナンバーカードを持っていない」「暗証番号を忘れてしまった」という方は意外と多いものです。 コンビニ交付が使えない場合、平日の昼間に航空公園の市役所まで行かなければならないのでしょうか?

いいえ、大丈夫です。 所沢市には、駅の近くや商業施設内に、土日や夜間でも証明書を受け取れる「サービスコーナー」や「予約制度」があります。 この記事では、カードなし・対面で住民票や印鑑証明を取得する方法をまとめました。

マイナンバーカードをお持ちの方へ

コンビニで取得したい場合は、手数料も安く23時まで利用できる「コンビニ交付の手順」をご覧ください。

マイナカードがない場合は「駅のサービスコーナー」へ

住民票と印鑑証明書のイメージ

所沢市では主要な駅の近くに「市民課サービスコーナー」を設置しています。 ここでは、マイナンバーカードがなくても、免許証などの本人確認書類があれば、その場で証明書を発行してもらえます。

1. 所沢駅サービスコーナー

場所:グランエミオ所沢 4階 所沢駅直結の商業施設内にあるため、通勤・通学のついでに寄りやすく最も利用者が多い窓口です。

営業時間:午前8時30分から午後7時(一部の業務は午後5時15分まで)

休業日:土日祝日、年末年始、グランエミオ休館日

2. 小手指サービスコーナー

場所:小手指まちづくりセンター分館内 西武池袋線「小手指駅」南口から徒歩7分です。

営業時間:午前8時30分から午後5時15分

休業日:土曜、日曜、祝日、年末年始

駐車場:35台

3. 狭山ヶ丘サービスコーナー

場所:狭山ヶ丘コミュニティセンター 1階 西武池袋線狭山ケ丘駅西口下車徒歩5分です。

営業時間:午前8時30分から午後5時15分

休業日:土曜、日曜、祝日、年末年始

サービスコーナー利用時の注意点

行政窓口カウンター

窓口に行く際は、以下のものを必ず持参してください。

本人確認書類

運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カードなど、顔写真付きの公的証明書なら1点でOKです。 健康保険証や年金手帳などの場合は、2点必要になることがあります。

印鑑登録証(カード)

「印鑑登録証明書」を取得する場合だけは、登録時に発行されたカード(印鑑登録証)が絶対に必要です。 ※実印そのものを持っていく必要はありませんが、カードがないと本人でも発行できませんのでご注意ください。

【裏技】平日に電話予約して「土日」に受け取る方法

「平日は仕事で、センターが開いている時間に間に合わない…」 そんな方に朗報です。

平日の受付時間中に、受け取りに行きたい「まちづくりセンター」へ電話予約をしておけば、土曜日・日曜日にそのセンターの窓口で証明書を受け取ることができます。

対象の証明書 住民票の写し 印鑑登録証明書 (※各種税証明は担当課への予約が必要です)

予約受付時間 平日 午前8時30分から午後4時まで

受取可能時間 土曜・日曜の指定時間内(センターにより異なりますが、多くは公民館が開いている時間帯に対応)

この制度を使えば、わざわざ有給休暇を取る必要はありません。


一部センターは「第2・4土曜日」も開庁

電話予約すら忘れてしまった場合でも諦めないでください。 以下のセンターでは、毎月第2・第4土曜日の午前中に窓口を開けています。

休日開庁しているセンター(第2・4土曜 8:30〜12:30

  • 富岡まちづくりセンター
  • 吾妻まちづくりセンター
  • 三ケ島まちづくりセンター
    (※業務内容は一部に限られます)

お近くのまちづくりセンター一覧(アクセス・駐車場)

市内主要エリアのまちづくりセンター情報をまとめました。

新所沢・小手指・狭山ヶ丘エリア

新所沢まちづくりセンター 住所:緑町1-8-3 アクセス:新所沢駅西口から徒歩8分。

新所沢東まちづくりセンター 住所:美原町1-2922-16 アクセス:新所沢駅東口から徒歩8分。駐車場18台。

小手指まちづくりセンター本館 住所:北野南1-5-2 アクセス:小手指駅南口からバス「北野天神前」下車。駐車場38台。

三ケ島まちづくりセンター 住所:三ケ島5-1639-1 アクセス:ところワゴン「三ケ島まちづくりセンター」下車。駐車場80台。

富岡まちづくりセンター 住所:北岩岡117-1 アクセス:新所沢駅東口からバス(ネオポリスルート)8分。駐車場あり。

所沢・東所沢・松井エリア

所沢まちづくりセンター 住所:元町27-5 アクセス:所沢駅西口から徒歩15分(銀座通り商店街の先)。元町地下駐車場あり。

松井まちづくりセンター 住所:上安松1286-1 アクセス:所沢駅東口からバス「西武秋津団地」下車すぐ。

柳瀬まちづくりセンター 住所:大字城964-8 アクセス:東所沢駅から徒歩25分、またはバス利用。駐車場39台。

山口・吾妻・並木エリア

山口まちづくりセンター 住所:山口5004 アクセス:小手指駅南口からバス「椿峰ニュータウン」行き終点ほか。駐車場24台。

吾妻まちづくりセンター 住所:久米2229-1 アクセス:西所沢駅から徒歩18分、または「ところバス」利用。駐車場70台。

並木まちづくりセンター (※住民票などの証明交付窓口あり)

まとめ:カードがなくても駅か電話で解決

マイナンバーカードがなくても、わざわざ有給休暇を取る必要はありません。

  • 平日夜7時までなら:所沢駅(グランエミオ)へ
  • 土日に受け取りたいなら:近くのセンターへ「電話予約」

ご自身のライフスタイルに合わせて、賢く時間を使いましょう。もし今後、頻繁に証明書が必要になるようであれば、これを機にマイナンバーカードを作っておくと、コンビニで1分で取れるようになるのでおすすめです。


[参考リンク]

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